Las pequeñas y medianas empresas sostienen desde hace tiempo la economía española, representando más del 95 % del tejido empresarial del país. Consultando los últimos datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo correspondientes al mes de marzo de 2021 podemos apreciar que la pandemia ha afectado principalmente a este tipo de empresas. Aun así, las pymes siguen constituyendo la principal fuente del crecimiento económico y de la creación de empleo.
La importancia de la productividad es esencial en cualquier tipo de empresa, pero especialmente en las pymes, ya que los empresarios no disponen de grandes recursos económicos, contando normalmente con presupuestos ajustados y trabajando con plantillas reducidas y recursos materiales también pequeños.
Aumentar la productividad, por lo tanto, se torna esencial para la supervivencia y el crecimiento de la pyme, aumentando así su rentabilidad.
El análisis: factor imprescindible para mejorar la productividad
La correcta gestión de todos los elementos que constituyen la empresa, es decir, el capital, los trabajadores, los métodos y técnicas de producción y los recursos físicos permitirán al negocio mejorar su productividad. Un buen punto de partida es contar con un plan de empresa que defina los objetivos tanto a largo como a corto plazo. Planificar las metas y establecerlas en un calendario da una clara visión de cuáles son los objetivos y después permite evaluar si se han cumplido, qué ha funcionado y, en su caso, qué ha fallado.
Para aumentar la productividad y que luego se traduzca en una mayor rentabilidad, es decir, la obtención de un beneficio mayor respecto a las inversiones realizadas, es imprescindible un estudio y análisis conciso de todos los elementos que forman parte del negocio. La recolección de datos y la observación y el examen de estos permitirá al empresario saber en qué medida contribuyen cada uno de los recursos aportados a la consecución de los objetivos marcados en su plan de empresa.
Los datos obtenidos podrán arrojar luz sobre aquellas áreas que hace falta mejorar. Quizás hace falta una mejora tecnológica de las máquinas con las que se trabaja, ya que son antiguas y no funcionan del todo bien, quizás el tiempo invertido en reuniones es excesivo o los programas con los que trabaja la empresa se han quedado obsoletos, perjudicando la productividad y la paciencia de los empleados.
Por lo tanto, un buen análisis será imprescindible para optimizar los recursos y conseguir un mayor rendimiento de todos ellos.
Identificar ventajas competitivas y problemas
La competencia con otras empresas forma parte del entorno operativo de las pymes. A menudo se podrán identificar otros negocios que poseen productos u ofrecen servicios parecidos, por lo cual se entra en una pugna por los clientes y los recursos.
Será imprescindible conocer los competidores y analizarlos para poder identificar las ventajas competitivas pero también las dificultades y problemas que el negocio presenta. A través de un estudio minucioso se podrá extraer el valor diferencial de aquella empresa analizada, estableciendo aquello en lo que destaca, pero también los problemas que presenta.
Existen numerosos casos de ventajas competitivas, por ejemplo, un producto de mayor calidad, más barato, un servicio superior y adaptado a las necesidades del cliente o la simple ubicación del negocio. El estudio de los datos obtenidos también nos permitirá identificar los problemas de la empresa. Quizás otros competidores utilizan sistemas operativos más modernos o nueva maquinaria que les permite un aumento de la productividad.
Más información
Fuente: rrhhdigital.com
