Las empresas de transporte de mercancías deberán adaptarse al nuevo Documento Electrónico de Control Administrativo (DECA), que entrará en vigor el próximo 5 de octubre de 2026.

A partir de esa fecha, el Documento de Control Administrativo deberá estar vinculado a un DECA real, mediante un código QR que permita acreditar su existencia. El documento podrá seguir llevándose a bordo del vehículo en formato digital o impreso, pero deberá incorporar dicho código QR.

Esta nueva obligación supone un paso más en la digitalización de la documentación del transporte y hace especialmente importante que las empresas y profesionales del sector estén preparados antes de su entrada en vigor.

¿Qué ocurre si el documento no es correcto?

Durante los controles en carretera, el transportista deberá poder acreditar correctamente el documento de control y su vinculación con el correspondiente DECA.

La ausencia del documento, la falta del respaldo electrónico o la imposibilidad de acreditarlo puede dar lugar a sanciones. Además, la obligación de emitir el Documento de Control Administrativo corresponde tanto al transportista como a su cliente, por lo que ambas partes deben asegurarse de cumplir con los requisitos establecidos.

Desde Fenadismer, facilita a sus asociados una solución sencilla y gratuita durante tres meses

Con el objetivo de ayudar a las empresas asociadas a adaptarse a esta nueva obligación, FENADISMER, federación a la que esta asociada Fecap ha alcanzado un acuerdo con la empresa tecnológica Novatrans para facilitar el acceso a su Plataforma DECA en unas condiciones económicas especiales.

Los asociados de FECAP podrán utilizar la plataforma de manera totalmente gratuita durante octubre, noviembre y diciembre de 2026, sin compromiso de permanencia.

La herramienta permite crear y gestionar de forma rápida los documentos electrónicos de control necesarios para los servicios de transporte.

Además, la propia plataforma incorpora un tutorial de funcionamiento y dispone de un entorno de prueba para que los usuarios puedan familiarizarse con el sistema antes de la entrada en vigor de la obligación.

Ya puedes probar la plataforma

Los transportistas interesados pueden acceder a la demo gratuita de la Plataforma DECA y realizar documentos de prueba hasta el 30 de septiembre de 2026.

Acceder a la demo de la Plataforma DECA

Para comenzar, solo hay que seleccionar “Crear cuenta”, introducir los datos solicitados y establecer las correspondientes contraseñas.

¿Cómo acceder a los tres meses gratuitos?

Los asociados de FECAP que quieran utilizar la plataforma gratuitamente durante octubre, noviembre y diciembre deberán solicitar previamente el acceso definitivo.

Para ello, deberán enviar un correo electrónico a:

deca@vea-td.com

En la solicitud deberán indicar:

Nombre y apellidos o razón social.
NIF, NIE o CIF.
Correo electrónico y teléfono de contacto.
Persona de contacto.
Asociación a la que pertenecen.

Una vez comprobados los datos, se facilitará el enlace de acceso a la plataforma y las instrucciones necesarias para completar el alta.

Para cualquier incidencia relacionada con el acceso, también está disponible el teléfono 967 18 01 67, en horario de oficina.

¿Y después del periodo gratuito?

El uso gratuito para asociados se mantendrá hasta el 31 de diciembre de 2026. Durante este periodo podrán confeccionar y gestionar sus documentos DECA de forma ilimitada.

A partir del 1 de enero de 2027, la plataforma continuará disponible con una tarifa prevista de aproximadamente 5 euros al mes para la solución básica (por empresa no por vehiculo)

Además, Novatrans está trabajando en soluciones que permitan integrar la gestión del DECA con otros procesos administrativos y de facturación electrónica, en línea con las nuevas obligaciones de digitalización previstas para las empresas.

También para el transporte de viajeros

La plataforma está desarrollando igualmente una versión destinada a la Hoja de Ruta digital para el transporte de viajeros en autobús, cuya entrada en vigor está prevista para el próximo 5 de octubre.

Esta solución contará con las mismas condiciones para los asociados: tres meses gratuitos y, posteriormente, aproximadamente 5 euros al mes.

Desde FECAP animamos a todas las empresas de transporte asociadas a aprovechar estos tres meses gratuitos para familiarizarse con la nueva herramienta y afrontar con tiempo la entrada en vigor del DECA.

Más información fecap@fecap.org