La nueva funcionalidad para los software de facturación electrónica de la Agencia Tributaria, Verifactu, ya se ha activado para que más de siete millones de autónomos y negocios puedan comenzar a utilizarlo de cara a la entrada en vigor de la factura electrónica, para la que ya se barajan algunas fechas.
Este sistema de la AEAT, que como el resto de software obligará a emitir facturas sin posibilidad de eliminarlas, presentará una serie de recursos con los que no contarán los sistemas de facturación que no son de Hacienda.
Verifactu dotará a las facturas de unas funcionalidades para el código QR más extensas
Así lo avanzó Joaquín Maroto, inspector de Hacienda del Estado, durante una jornada organizada por TeamSystem, y con la participación del Colegio Oficial de Gestores Administrativos. Verifactu es una modalidad del sistema de facturación que permite verificar y remitir las facturas directamente a Hacienda, que se podrá añadir a cada software que utilicen autónomos y asesores.
Entre las principales novedades que mencionó Maroto, el sistema Verifactu dotará a las facturas de unas funcionalidades para el código QR más extensas. Además, incluirá el denominado ‘servicio de contrastes’, que servirá para que los autónomos puedan conocer la información de las operaciones que otros usuarios han enviado a la Agencia Tributaria sobre ellos, y otro servicio de soporte que proporcionará la AEAT para gestionar determinadas obligaciones derivadas de la facturación, si bien los autónomos deben recordar que emplear Verifactu es una alternativa de uso opcional.
Como ya informó este medio, los requisitos de los software de facturación certificados, que deben cumplir los con la trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad en el contenido del propio sistema y de las facturas que emitirán, entran en vigor para los productores y comercializadores de estos sistemas el próximo 29 de julio, para empresas el próximo enero de 2026, y para autónomos y profesionales en julio de 2026.
Asimismo, tanto los trabajadores por cuenta propia como sus apoderados, tendrán que decidir si emplean o no la funcionalidad de Verifactu en sus software de facturación a la entrada en vigor del reglamento, no siendo posible modificar esta opción durante el resto de ese mismo ejercicio.
Asimismo, tanto los trabajadores por cuenta propia como sus apoderados, tendrán que decidir si emplean o no la funcionalidad de Verifactu en sus software de facturación a la entrada en vigor del reglamento, no siendo posible modificar esta opción durante el resto de ese mismo ejercicio.
Hacienda avanzó más novedades del sistema de facturación Verifactu para los autónomos
Eliminación de la obligación de incluir algunos elementos de seguridad
Los software de facturación incluirán una serie de elementos de seguridad para consignar el envío y recepción de las facturas con arreglo a la ley. Sin embargo, en el caso de operar con la funcionalidad de Verifactu, se excluyen algunos de estos requerimientos:
Hash encadenado. Sistema de seguridad que permite dejar una huella de auditoría trazable de cualquier alteración operada posteriormente en el registro de eventos.
Registro de eventos. Incluye todas las operaciones y movimientos realizados en las facturas del sistema de facturación. En caso de utilizar Verifactu, desaparece la necesidad de mantener y conservar un registro de eventos. Estos eventos se guardan en el sistema informático y tienen que poder consultarse en caso de que la Agencia Tributaria solicite el envío de los mismos. “Recoge todos los eventos que ocurren cuando el usuario emplea el software, que deben quedar registrados. Esto deja de ser una obligación con Verifactu debido a la remisión inmediata. Cuando el autónomo o apoderado está introduciendo la factura, se crea el registro de facturación, se envía a la Sede Electrónica (AEAT), y los usuarios se olvidan de tener que conservar este registro”.
Envío inmediato. Verifactu integra la disponibilidad de remitir de manera directa e inmediata las facturas electrónicas desde el software de facturación.
Firma electrónica. Se incluye en el sistema emisor de la factura. En el caso de operar con Verifactu, no se exigirá la firma electrónica.
Eliminación del libro de registros de facturas emitidas para los usuarios
Por cómo opera Verifactu, no será necesario el mantenimiento de un libro de registro de las facturas emitidas a través del software. Asimismo, las facturas de los clientes estarán disponibles en la plataforma o sede electrónica.
Hacienda avanzó más novedades del sistema de facturación Verifactu para los autónomos
Eliminación de la obligación de incluir algunos elementos de seguridad
Los software de facturación incluirán una serie de elementos de seguridad para consignar el envío y recepción de las facturas con arreglo a la ley. Sin embargo, en el caso de operar con la funcionalidad de Verifactu, se excluyen algunos de estos requerimientos:
Hash encadenado. Sistema de seguridad que permite dejar una huella de auditoría trazable de cualquier alteración operada posteriormente en el registro de eventos.
Registro de eventos. Incluye todas las operaciones y movimientos realizados en las facturas del sistema de facturación. En caso de utilizar Verifactu, desaparece la necesidad de mantener y conservar un registro de eventos. Estos eventos se guardan en el sistema informático y tienen que poder consultarse en caso de que la Agencia Tributaria solicite el envío de los mismos. “Recoge todos los eventos que ocurren cuando el usuario emplea el software, que deben quedar registrados. Esto deja de ser una obligación con Verifactu debido a la remisión inmediata. Cuando el autónomo o apoderado está introduciendo la factura, se crea el registro de facturación, se envía a la Sede Electrónica (AEAT), y los usuarios se olvidan de tener que conservar este registro”.
Envío inmediato. Verifactu integra la disponibilidad de remitir de manera directa e inmediata las facturas electrónicas desde el software de facturación.
Firma electrónica. Se incluye en el sistema emisor de la factura. En el caso de operar con Verifactu, no se exigirá la firma electrónica.
Eliminación del libro de registros de facturas emitidas para los usuarios
Por cómo opera Verifactu, no será necesario el mantenimiento de un libro de registro de las facturas emitidas a través del software. Asimismo, las facturas de los clientes estarán disponibles en la plataforma o sede electrónica.
Servicio de contrastes
Este servicio permitirá a los autónomos y profesionales consultar la información que los remitentes de sus operaciones han enviado a la Agencia Tributaria sobre ellos. “Yo sé lo que he declarado a la Agencia, y lo voy a poder consultar. Pero también puedo saber lo que los otros han declarado de mí. En un futuro, la previsión es que esta funcionalidad esté integrada con el Suministro Inmediato de Información (SII)”, añadió Maroto.
Más información: Más información
Fuente: autonomosyemprendedor.es
