El 49% de les petites i mitjanes empreses considera un desafiament la seua planificació financera. Per als responsables d'aquestes empreses és un “repte” tindre actualitzades les previsions i la planificació financera. Així ho revela un estudi elaborat per *Pleo.
L'informe també posa de manifest que per al 30% de les pimes també continua sent tot un repte l'elaborar informes o funcions més habituals.
La principal raó darrere d'aquests desafiaments radica en la falta de digitalització en el departament, segons l'assenyalat pel 29% dels responsables financers enquestats. Aquest problema té un impacte directe en l'empresa i les seues conseqüències amenacen la viabilitat del negoci.
Retard en el lliurament de factures
Les petites i mitjanes empreses espanyoles han identificat tres problemes principals relacionats amb la gestió actual de les despeses dels empleats. En primer lloc, el 42% de les pimes assenyala que el retard en el lliurament de factures i rebuts és la seua principal preocupació. L'arribada tardana de la fulla de rebuts dificulta l'obtenció d'una visió realista de la rendibilitat de projectes, per exemple.
En segon lloc, el 39% dels enquestats destaca la probabilitat d'errors, la pèrdua de rebuts i el frau com un inconvenient significatiu, la qual cosa comporta costos addicionals. Novament, el departament financer s'enfronta a la desafiadora tasca d'omplir els buits, verificar i revisar la informació.
Finalment, el tercer aspecte important és el cost en termes de temps i recursos, ressaltat pel 28% de les pimes enquestades. Això es deu a l'alt grau de dedicació a tasques de baix valor agregat.
El director de Ple al Sud d'Espanya, Álvaro *Dexeus, adverteix que en l'actualitat s'observa com les petites i mitjanes empreses a Espanya “encara recorren a eines heretades ineficaces, com Microsoft Excel, a pesar que en alguns casos ja han implementat una solució de gestió de despeses”. Segons diu, a vegades opten per solucions fragmentades, destinades únicament a etapes específiques del procés i que no ofereixen una cobertura completa ni una integració amb altres sistemes. “Fins i tot arriben a utilitzar solucions que no estan dissenyades per a la gestió de despeses dels empleats, com les targetes bancàries, la qual cosa genera una considerable confusió”, afig.
