Durant els pròxims dos anys, els autònoms i empreses espanyoles hauran d'acostumar-se a la implementació obligatòria de la factura electrònica. Són molts els canvis que comporta esta novetat, per la qual cosa molts es pregunten quines són les més importants. Per això, Declarant, el programari d'assessorament fiscal per als treballadors a compte propi, ha recopilat deu novetats que arribaran amb la introducció del nou tipus de recepta.
A qui va dirigida la factura electrònica
La nova normativa arreplega l'obligatorietat de presentar la factura electrònica únicament en el qual case que estes vagen dirigides a clients que siguen autònoms o empreses. D'esta manera, queden exclosos de la facturació electrònica els clients particulars, que podran continuar rebent la seua factura de manera física. En el cas de les factures dirigides a l'administració, és important recordar que la factura electrònica és obligatòria des de l'any 2015, encara que els autònoms estan exempts de presentar-la per esta via.
Què queda exempta de la factura electrònica
La factura electrònica només serà obligatòria quan els clients (autònoms o empreses) i les operacions es produïsquen a Espanya. La nova legislació no afecta, per tant, a les operacions intracomunitàries, és a dir, amb clients i proveïdors d'altres països de la Unió Europea. El mateix succeïx amb les operacions d'importació i exportació de béns i servicis amb països que no pertanyen a la UE.
Què necessiten els autònoms per a la factura electrònica
La factura electrònica que presenten els autònoms no serà vàlida en formats d'entorns de treball com Excel, Word o PDF, sinó que hauran d'emetre-les en un format estructurat com el XML o *Facturae, model per a les factures electròniques a l'Administració, i a través d'un programari de facturació.
Interconnexió dels programes de facturació
Altra de les novetats de la nova proposta legislativa és que ha d'existir una interconnexió entre els programes de facturació electrònica privats i el públic (així com dels privats entre ells). Es tracta d'un dels requisits tècnics i és part de la columna vertebral de la factura electrònica perquè esta funcione com a tal. Esta interconnexió donarà lloc al Sistema Espanyol de Factura Electrònica, que serà gestionat per una plataforma pública de facturació electrònica i controlat per l'Agència Tributària.
Solució pública de facturació electrònica gratuïta
La regulació de la factura electrònica distingix entre el programari privat i una solució pública de facturació electrònica que estarà disponible per a tots els autònoms que així ho desitgen. Esta última serà gratuïta i serà gestionada per l'Agència Tributària.
Què necessiten els autònoms per a la factura electrònica
La factura electrònica que presenten els autònoms no serà vàlida en formats d'entorns de treball com Excel, Word o PDF, sinó que hauran d'emetre-les en un format estructurat com el XML o *Facturae, model per a les factures electròniques a l'Administració, i a través d'un programari de facturació.
Interconnexió dels programes de facturació
Altra de les novetats de la nova proposta legislativa és que ha d'existir una interconnexió entre els programes de facturació electrònica privats i el públic (així com dels privats entre ells). Es tracta d'un dels requisits tècnics i és part de la columna vertebral de la factura electrònica perquè esta funcione com a tal. Esta interconnexió donarà lloc al Sistema Espanyol de Factura Electrònica, que serà gestionat per una plataforma pública de facturació electrònica i controlat per l'Agència Tributària.
Solució pública de facturació electrònica gratuïta
La regulació de la factura electrònica distingix entre el programari privat i una solució pública de facturació electrònica que estarà disponible per a tots els autònoms que així ho desitgen. Esta última serà gratuïta i serà gestionada per l'Agència Tributària.
Còpia de la factura electrònica
Aquells autònoms que emeten una factura electrònica a un client des d'un programari privat hauran de remetre, a més, una còpia a Hisenda a través de la solució pública de facturació electrònica.
Punt d'entrada de les factures
A l'hora rebre factures, els autònoms hauran de comunicar als seus proveïdors quin és el punt d'entrada d'estes. És a dir, el programari privat de facturació electrònica amb el qual treballen. Esta informació haurà de ser pública en totes les comunicacions amb els proveïdors i en la pàgina web del negoci (en cas de disposar d'ella). De no fer-ho així, s'entendrà que el punt d'entrada és la solució pública de facturació electrònica.
Informar dels pagaments
La nova legislació obliga als autònoms (i als seus clients) a informar sobre els estats de la factura i sobre el moment en el qual es realitza el pagament. No obstant això, esta obligació es retardarà per als empresaris (3 anys des de l'entrada en vigor de la llei) i professionals (4 anys) amb una facturació anual per davall dels 6 milions d'euros.
Possibles sancions
Mesurades com l'anterior busquen una reducció de la morositat, ja que els autònoms són els que més patixen l'impagament de factures. Per este motiu, el retard en els pagaments portarà conseqüències per al client que no pague en el termini màxim de 60 dies, a comptar a partir de la prestació del servici o el lliurament del producte.
Més informació
*Funete:epe.es
