El Ministeri d'Assumptes Econòmics i Transformació Digital recomana als autònoms i pimes una sèrie d'eines digitals que els permeten treballar des de qualsevol lloc i ser molt més eficients.
L'ús de les aplicacions de gestió empresarial ha aconseguit disminuir el consum de recursos i el temps de realització d'activitats.
Entre les eines digitals que recomana destaca Microsoft Office 365, un paquet ofimàtic d'aplicacions per a ordinadors d'escriptori, servidors i serveis per als sistemes operatius Microsoft Windows, *Mac US X, *iOS, Android i Linux. Office 365 inclou programes com Word, Excel, Power Point, *Outlook i *Acces.
També recomanen un servei d'allotjament i de sincronització d'arxius com és Google *Drive que proporciona un accés xifrat i segur als arxius. A l'ésser una aplicació en el núvol, no és necessari tindre arxius locals, minimitzant els regs de pèrdua d'arxius en cas que als dispositius els passe alguna cosa.
Per a ajudar en l'organització i gestió de tasques es proposa *Trello, *Slack, *Asana, que són aplicacions que ajuden en la gestió de les tasques i comunicacions empresarials. Aquestes aplicacions ajuden en l'organització de les tasques, l'ordre dels terminis, la coordinació dels equips, entre altres funcions.
Disseny i enviament d'arxius
A part d'aquestes aplicacions, *Evernote també ajuda a organitzar informació personal mitjançant l'arxiu de notes. Existeixen versions, per exemple, la versió del programari per a Windows és compatible amb pantalles tàctils i el reconeixement d'escriptura.
Per a enviar arxius d'una grandària considerable a través d'Internet existeix *WeTransfer. Hi ha dues versions, una gratuïta i una de pagament, aquesta última permet compartir fitxers més pesats i accedir a més opcions.
En el cas de necessitar dissenyar una imatge o un document, els autònoms i les pimes poden recórrer a *Canva. Es tracta d'una pàgina web de disseny gràfic i composició d'imatges per a la comunicació. Entre els dissenys que pots realitzar, es troben documents corporatius, targetes de visita, invitacions, posts per a xarxes socials, entre moltes altres opcions.
Així mateix, el Ministeri recorda que les pimes poden acudir a la seua oficina de *Acelera pime i rebre assessorament per a digitalitzar la seua empresa.
Més informació
Font: cincodias.elpais.com
