La volta de l'estiu porta amb si una realitat que afecta molts petits i mitjans empresaris del nostre país. I és que queden menys de dos mesos fins a l'1 de desembre, que és quan finalitza el termini per a implantar o adaptar un sistema intern de denúncies que funcione de manera efectiva dins de les empreses d'entre 50 i 250 empleats.
Esta és una de les novetats de la Llei 2/2023, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. Aquesta llei té com a objectiu aportar majors facilitats perquè els treballadors de l'empresa, i fins i tot col·laboradors externs, comuniquen informació de manera anònima i confidencial sobre conductes que puguen ser delictes o infraccions administratives greus o molt greus.
La mesura afecta a ni més ni menys que 21.400 Pimes espanyoles. Per tant, és essencial conéixer la manera d'adaptar els canals interns de denúncia de l'empresa a la norma, per a evitar o reduir el risc d'enfrontar-se a una sanció. Així, les sancions previstes per esta llei podrien arribar fins a 1.000.000 d'euros i, fins i tot, la prohibició d'obtindre subvencions o beneficis fiscals i per a contractar amb el sector públic.
L'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant (A.A.I.) i el seu paper fonamental
La referida llei ha autoritzat la creació d'esta Autoritat Independent a nivell estatal. No obstant això, encara està pendent l'aprovació, pel Consell de Ministres, del seu Estatut, que desenvoluparà la seua estructura, organització i funcionament intern.
Així mateix, permet la creació d'autoritats o òrgans en les Comunitats Autònomes, amb les mateixes funcions que l'anterior en la implementació i supervisió del compliment del que es disposa en aquesta llei.
Esta administració pública estatal és independent, encara que vinculada al Ministeri de Justícia, i serà l'encarregada de rebre les denúncies dels informants, ja siga directament o prèvia comunicació a través del canal intern de l'empresa. També rebrà les denúncies presentades davant altres autoritats que no tinguen competència per a investigar els fets.
Finalment, si aprecia que existeix un delicte o infracció administrativa, comunicarà els fets al Ministeri Fiscal o a l'autoritat competent. Però també pot iniciar un procediment sancionador respecte de conductes contràries a esta llei. Vegeu obstaculitzar les denúncies, prendre represàlies per denunciar o vulnerar les garanties de confidencialitat i anonimat del denunciant.
Les denúncies, que permetran l'anonimat del denunciant, poden fer-se per escrit, a través de correu postal o el mitjà electrònic habilitat i també verbalment, per via telefònica o a través de sistema de missatgeria de veu. Igualment, a sol·licitud de l'informant, podran presentar-se mitjançant una reunió presencial en l'Autoritat Independent.
Els punts clau que ha de tindre en compte una PIME
Malgrat la seua menor grandària enfront de les grans empreses, les Pimes també poden ser el lloc idoni perquè es produïsquen delictes o infraccions administratives. Per exemple, en relació amb la corrupció o l'abús de poder enfront dels consumidors o els propis empleats.
Per això, per a adaptara a la nova legislació, les Pimes deuran:
Implementar un sistema intern de denúncies, que seguisca el procediment aprovat pel seu òrgan d'administració. Este haurà de gestionar de manera efectiva les comunicacions i traslladar-les a l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant o l'òrgan autonòmic equivalent. D'igual manera, ha d'aprovar una política interna que afavorisca l'anonimat i confidencialitat de l'informant. Per a això, segons els experts, el més recomanable són les comunicacions digitals, encara que la llei permet que siguen escrites, verbals o presencials.
Designar a un responsable del sistema intern de denúncies, i notificar-lo a l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant. En les grans empreses existeix un lloc concret, però en les Pimes sol tractar-se d'un membre del personal de Recursos Humans, el qual no pot rebre ordres o instruccions de l'empresa en relació amb aquestes funcions. Així mateix, ha de rebre una formació específica i comptar amb eines adequades per a gestionar les denúncies i aplicar els codis de conducta de l'empresa. També serà l'encarregat de donar cursos als treballadors quant a la prevenció d'infraccions i la utilització del nou sistema de denúncies.
Complir amb tot l'anterior abans de l'1 de desembre, ja que les sancions que poden imposar-se a una PIME, sent una persona jurídica, poden arribar als 600.000 d'euros en cas d'infraccions greus, i fins a 1.000.000 d'euros per infraccions molt greus. També les persones físiques poden ser sancionades, en este cas, amb fins a 300.000 euros per infraccions molt greus.
Més informació
Font: cincodias.elpais.com
